Innhold
- Lagre filer til iCloud på Windows
- Lagre filer til iCloud på Mac
- Lagre filer til iCloud via nettleser
- Tilgang til filer på iPad eller iPhone
Microsoft har nylig oppdatert sine Microsoft Office-apper for iOS, noe som gjør det mulig å nå bruke iCloud Drive til å synkronisere Office-filer fra en Mac eller PC til en iPad eller iPhone. Vi viser brukerne hvordan de kan dra nytte av den nye funksjonen, slik at de kan jobbe på Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filene på en Mac eller Windows PC, og deretter åpne dem på en iPad eller iPhone.
Denne håndboken forutsetter at brukeren eier Microsoft Office 2013 eller Office 365 for Windows eller Microsoft Office 2011 for Mac. Det skal fungere med eldre versjoner av Office for Windows også. Brukeren må bruke de nyeste versjonene av iOS-appene.
Få Microsoft Office for iPad eller iPhone ved å bruke koblingene nedenfor til App Store:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
Vi antar at brukeren vil starte ved å lage dokumentet på datamaskinen. Det er mulig å lage en fil på en iOS-enhet og deretter åpne den på en datamaskin, men brukeren må lagre den til OneDrive eller Dropbox, og åpne filen fra OneDrive eller Dropbox på datamaskinen. IOS-appene lar ikke brukerne lagre til iCloud på iPad eller iPhone ennå.
Hvis du vil lagre filer i OneDrive eller Dropbox, må du opprette et dokument, regneark eller presentasjon, og deretter trykke på bakpilen øverst til venstre i Word-, Excel- eller PowerPoint-appen. Dette åpner skjermen der brukerne kan lagre filene sine. Velg OneDrive eller Dropbox for å lagre filen. Åpne filen på Mac eller PC fra OneDrive eller Dropbox-mappen.
Installer riktig programvare ved å laste den ned fra Dropbox eller OneDrive.
Lagre filer til iCloud på Windows
Brukeren må først konfigurere iCloud på sin Windows-maskin. Bruk trinnene Apple gir å laste ned Windows-programvaren som legger til iCloud til Windows. Installer programvaren og logg inn på en Apple iCloud-konto.
ICloud-innstillinger-appen vil opprette en kobling til iCloud Drive i Windows User-mappen. Den oppretter også synkronisering av bilder, e-post, kontakter, kalendere, oppgaver og bokmerker for standardwebleseren.
Brukere som tror de skal lagre mange filer i iCloud Drive, bør vurdere å oppgradere. Klikk koblingen Lagring i dialogboksen som er vist ovenfor for å oppgradere. Tjenesten leveres med 5 GB gratis. Oppgrader for en månedlig kostnad.
Kjøp 20GB for $ .99 / month, 200GB for $ 3,99 / month, 500GB for $ 9,99 / month eller 1TB for 19.99 / month.
Nå som vi har installert iCloud på Windows-PCen, kan du åpne et av Microsoft Office-programmene og åpne en fil du vil bruke på en iPad eller iPhone, eller opprett et nytt dokument. Lagre den filen i iCloud Drive-mappen på PCen som er opprettet av iCloud Drive-installatøren. Finn den i mappen Windows Brukere. For eksempel legger installatøren min i C: Users Kevin iCloudDrive.
Jeg legger en snarvei til iCloud Drive i delen Hurtig tilgang i Utforsker ved å åpne Explorer og dra mappen til Hurtig tilgang delen på venstre side av Utforsker-vinduet.
Åpne mappen C: Users Your User Name , og dra mappen iCloud Drive til delen Hurtig tilgang på venstre side av Utforsker-vinduet.
Jeg gjør dette på Windows 10 Technical Preview, men Windows 8 og Windows 7 bør se mye ut som dette skjermbildet ovenfor.
Nå, fra et Microsoft Office-program, klikk på Fil og Lagre som og Søk. Dette åpner en dialogboks som brukes til å lagre filen. Bruk Hurtig tilgangs snarvei for å enkelt finne iCloud Drive-mappen eller finn den i brukerens mappe. Truffet Lagre og det vil lagre filen og deretter laste den opp til iCloud Drive.
Hvis du vil ha en lokal kopi og en iCloud-kopi av filen, må du lagre den i standard dokumentmappen din også.
Lagre filer til iCloud på Mac
Lagring av filer på en Mac fungerer som Windows, bortsett fra OS X Yosemite-brukere trenger ikke å installere programvare. Dette virker ikke på OS X-versjoner eldre enn Yosemite.
For å lagre en fil fra en Microsoft-app, må du først opprette filen eller åpne en fra datamaskinen. Når du er ferdig med å redigere filen, klikker du på Fil menyen og velg deretter Lagre som.
Finn iCloud Drive fra venstre kolonne og velg Lagre.
Disse trinnene lagrer filen til iCloud-stasjonen og gjør den tilgjengelig for Microsoft Office-appene på en iPad eller iPhone. Den vil også gjøre den tilgjengelig for enhver annen datamaskin med iCloud Drive.
Hvis du vil lagre en lokal kopi og en iCloud-kopi, må du sørge for å lagre den i standard dokumentmappen, i tillegg til iCloud Drive.
Lagre filer til iCloud via nettleser
Noen kan kanskje laste opp filer til deres iCloud Drive fra en datamaskin som ikke har iCloud Drive. Kanskje personen bruker en venns datamaskin eller en offentlig datamaskin.
Åpne en nettleser og gå til iCloud.com. Logg på og klikk på iCloud Drive fra rutenett på ikoner.
Skjermen viser mappene til alle iCloud Drive-aktiverte appene som er installert på iOS-enhetene dine. Brukere kan også lage egne mapper.
Hvis du vil laste opp en fil som skal synkroniseres med andre datamaskiner eller en iOS-enhet, klikker du på opplastningsknappen øverst på skjermen.
Opplastningsknappen ser ut som en pil peker opp i en sky. Det er bare over og til venstre for ordet iCloud Drive i bildet ovenfor øverst. Ved å klikke på knappen åpnes en dialogboks. Finn filen og klikk deretter på Åpen og siden laster opp filen. Den er nå tilgjengelig på iPad eller iPhone apps og på hvilken som helst datamaskin med iCloud Drive eller via en hvilken som helst nettleser.
Tilgang til filer på iPad eller iPhone
Åpne en Microsoft Office-app, som Word. Trykk på Åpen (til venstre i iPad-versjonen og nederst i iPhone-versjonen), og trykk deretter på Mer.
Åpne-knappen vises til venstre på iPad-appen som vist ovenfor eller nederst på skjermen på iPhone.
Tapping på Mer åpner dialogboksen iCloud (se iPad-versjonen nedenfor). Finn filen og trykk på den for å åpne den.
Etter å ha åpnet filen, rediger den og trykk deretter på bakpilen i Word, Excel eller PowerPoint, og appen vil automatisk oppdatere filen i iCloud. Macen eller PC-en vil da oppdatere kopien som er lagret på datamaskinen fra skyen, og holde den oppdatert.
