Innhold
Her er en veiledning om hvordan du bruker Samarbeid i sider med MacOS Sierra. Med utgivelsen av MacOS Sierra har Apple introdusert et par forskjellige funksjoner for å åpne sin iWork-pakke opp til samarbeid.
Samarbeid er en utmerket ressurs å ha spesielt når så mye arbeid er i stand til å fullføre online med delte dokumenter. Med denne nye beta-funksjonen sikrer Apple at du fortsatt kan jobbe med prosjekter med dine kolleger fra rett innenfor iWork-appen din.
Hvordan samarbeide i sider for MacOS Sierra
Her er trinnene for å aktivere samarbeid og vedlikeholde et arbeidsdokument med noen andre.
Se videoen ovenfor for mer informasjon om hvordan du samarbeider i sider.
Inviter andre til å samarbeide
Når du er klar til skape en ny dokument For samarbeid på sider, kan du starte det fra programmet Sider eller fra iCloud.com ved hjelp av nettversjonen av iCloud.
Du må sørge for at din Mac er logget inn med din nåværende iCloud konto som du planlegger å dele fra og det iCloud Drive er aktivert i Systemvalg under Kontoer.
Når du har opprettet ditt nye dokument og er klar til invitere noen andre, se etter ikon i verktøylinjen til a person med et pluss. Du vil også se ordet Samarbeide. Ved å klikke på dette vil du tillate Legg til en annen eple ID (eller flere) for å begynne å samarbeide på dette dokumentet.
Sider oppretter en iCloud link for filen din (på grunn av at den er på iCloud Drive) og vilje sende at delt lenke til jevnaldrende. Du vil ha muligheten til å sende invitasjonen på en rekke måter, inkludert Mail, Meldinger, Twitter, Facebook, Airdrop og mer. Dette er veldig lignende atferd for hvordan Apple håndterer Kalender-invitasjoner.
Din kollega skal motta en invitere og kunne åpen de dokument og begynne sitt eget arbeid på det, i sanntidssamarbeid.
Slik bruker du samarbeid i sanntid
En av de viktigste brukerne for samarbeid er så vi kan arbeid i sanntid med våre partnere kanskje under et møte eller en hjernestorming. Heldigvis i denne nye beta-utgivelsen, kan vi identifisere hvem som gjør redigeringer på dokumentet og kunne samhandle mens det skjer.
Når du jobber med dokumentet med en av dine kolleger, vil du se at de har ble med i et vindu melding. Du vil også kunne se deres markør representert av a forskjellig markør farge og vil også se eventuelle endringer eller tillegg de gjør.
Du vil kanskje bare ha bestemte inviterte å kunne bare se endringer som er gjort i dokumentet og ikke nødvendigvis kunne endre ting selv. Når du klikker på Collaboration-fanen igjen, ser du at du har tilgang til Deling tillatelser.
Du kan endre Adgang til dokumentet eller tillatelser for redigering eller visning bare. Dette gir deg kontroll over hvem som har kontroll over dokumentet og kan være nyttig under ulike forhold.
Andre samarbeidsverktøy inkluderer Spor Endringer som vil låse brukere fra å utføre endringer på iCloud.com, men likevel tillate deg å redigere på datamaskinen eller iOS.
Du kan også legge til kommentarer til dokumentet ved å klikke på kommentarknappen til venstre for samarbeid. Dette vil tillate deg midlertidig å legge til et notat i en bestemt del av dokumentet.
Samarbeid er nesten viktig krav til forretningsdokumenter og er et velkomment tillegg til Apples iWork-pakke. Som nevnt er samarbeidspartiet fortsatt i beta, men fortsatt bruk og tilbakemelding fra brukerne.
12 Nye MacOS Sierra-funksjoner som er verdt å oppgradere for
