Innhold
Hvis du starter et nytt prosjekt, kan du se på å bruke programvare for oppgavebehandling for å hjelpe deg med å organisere og tilordne oppgaver til teammedlemmene. Det er mye forskjellig programvare der ute for å gjøre dette - og gratis - Imidlertid er Asana og Trello lett noen av de beste programmene som folk og bedrifter bruker for å effektivisere prosjekter. Imidlertid er det noen ganske store forskjeller mellom de to programmene som kan påvirke hvordan prosjektet ditt kjøres, så før vi bestemmer hvilken som er din programvare, skal vi gjennomgå alle de store forskjellene mellom de to.
La oss komme i gang, skal vi?
Trello
Trello er et gratis Cloud-basert prosjektledelsesprogramvare som tar et rent, kortbasert oppsett som gjør det enkelt å organisere oppgavene dine i "sprints". For eksempel kan du opprette et styre for å fullføre skoleprosessen. Du kan ha flere lister med tittelen "To Do", "In Progress" og "Completed." Du kan lage en rekke oppgaver innen "To Do", og oppgavene du jobber med kan flyttes til "In Progress". Når du er ferdig med disse oppgavene, kan "Pågår" -oppgavene flyttes til "Fullført." Det er en veldig organisert måte å holde rede på hva som må gjøres, hva som gjøres og hva som allerede er fullført.
Ikke bare kan du organisere oppgaver på denne måten, men du kan tilordne oppgaver til folk du har invitert til arbeidsområdet ditt. Du kan til og med legge deg til disse oppgavene, slik at du kan holde oversikt over fremdriften. Dette er også nyttig for arbeidstakere som kan ha spørsmål. De kan stille spørsmål i kommentar- / tekstfeltet, og siden du "la deg" til oppgaven, vil du også bli varslet om spørsmål og bekymringer.
En av de fine tingene med Trello er at de til og med lar deg laste opp filer eller vedlegg til individuelle oppgaver. Dette vil være nyttig for for eksempel en webutvikler som trenger tilgang til en håndfull kildefiler for et utviklingsprosjekt. Trello lar deg også legge til forfallsdatoer og sjekklister på kortene.
Trello kommer med mange forskjellige unike designegenskaper også - du kan tilpasse bakgrunnsfargen, legge til klistremerker og mer!
Du kan prøve det gratis på lenken nedenfor.
Få det hit: Trello
Asana
Asana kommer opp neste, og er faktisk vesentlig annerledes enn Trello ved at de ikke bruker et kortbasert oppsett. Asana er mer en listevisning enn en kortvisning.
Den største ulempen med Asana er at de tilbyr en gratis versjon, men de vil veldig gjerne få teamet ditt registrert på et abonnement. Når det er sagt, er mange av funksjonene som Asana har låst til du registrerer deg eller teamet ditt på en pakke. Så naturlig, Asana, fungerer bare i grunnleggende funksjoner, for eksempel å legge til oppgaver, legge til seksjoner og fullføre oppgaver. Du kan legge til en viss mengde medlemmer til Asana-teamet ditt gratis, og tildele dem oppgaver å fullføre.
Innenfor hver enkelt oppgave kan du tildele bestemte teammedlemmer til å jobbe med den. Du kan diskutere oppgavene i diskusjonsboksen, og du kan til og med sette opp forfallsdatoer. Filer og vedlegg kan legges til oppgavene.
En av de fine tingene med Asana-oppgaver er at de kan brytes ned ytterligere. Du kan gi en bestemt deloppgave for oppgaven, slik at du faktisk kan ha teamet ditt til å jobbe med den samme oppgaven, men jobbe med forskjellige deler av oppgaven for raskere fullføring.
Asana har mange ryddige verktøy innebygd i den - igjen, mange av dem krever et abonnement - men det er ting som rask tilgang til en innebygd kalender, en tidslinje for å fullføre prosjekter, prosjektfremdrift og til og med et arkiv med alle av fullførte oppgaver. Det er mye mer, men det er bare en ide om hva Asana kan tilby deg.
Få det hit: Asana
Kjennelse
Som du kan se, er det noen store forskjeller mellom Trello og Asana; så langt som kjernefunksjonalitet går, er de egentlig de samme. Forskjellene kommer egentlig ned på hvordan prosjekter og oppgaver er organisert sammen. Alt avhenger av din personlige preferanse, men det kortbaserte oppsettet er definitivt en av de mer effektive, strømlinjeformede måtene å administrere prosjekter på.
Hvilken skal du ta en tur? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Vi mottar salgskommisjon hvis du kjøper varer ved hjelp av koblingene våre. Lære mer.
