Google Kalender er raskt i ferd med å innhente Microsofts kalendersystem for Outlook og Exchange ved å legge til en ny funksjon for å invitere og se valgfrie deltakere på gjestelisten til neste avtale. Den nye funksjonen vil tillate valgfrie gjester, og vil snart begynne å rulle ut, ifølge Googles offisielle Gmail-blogg.

Google sier:

Det er her Google Kalenders nye "Valgfrie deltakere" -funksjon kommer inn. Med et par klikk kan du åpent kommunisere viktigheten av et møte for hver deltaker. Klikk på "Gjør noen deltakere valgfri lenke" over gjestelisten, og bytt deretter rollen til hver deltaker ved å klikke på ikonet ved siden av vedkommendes navn. Så langt har denne funksjonen hjulpet oss mer effektivt til å administrere vår egen tid i Kalender-teamet - vi håper det gjør det samme for deg.

Forhåpentligvis vil den valgfrie funksjonen gjøre det enkelt for bedrifter å inkludere alle etter behov, men vil gjøre det enkelt for personalet å velge bort visse møter hvis det gir liten relevans, verdi eller betydning for deres arbeid. For en ide om hvordan dette kan være gunstig, kan du se Jason Frieds TED Talk på arbeidstidsstyringsvideo innebygd nedenfor:

Blant de nye funksjonene kan gjestene nå bli invitert enten som en nøkkelperson, eller som et valgfritt medlem hvis fremmøte ikke vil gjøre eller bryte møtet for andre.I tillegg kan skaperen av møtet gi gjestene ekstra privilegier, for eksempel muligheten til å invitere andre medlemmer, i tilfelle de kjenner noen som kan ha fordeler eller gi fordeler for diskusjonen.

Det er uklart hvor snart Google også vil oppdatere Google Kalenders valgfrie gjestelistefunksjon som er tilgjengelig på selskapets Android-smarttelefoner, som i økende grad blir målrettet i bedriftsområdet, som Verizon Wirelesss Motorola Droid Pro med sin BlackBerry-inspirerte design.