Innhold
- Mindre er mer - Begrens hvor mange ord du legger på et lysbilde
- Bilder sier mer enn du gjør raskere enn du kan
- Objekter er mer kraftige kommunikatorer
- Kvaliteten forsterker deg og din melding
- Hvis tale suger, vil de beste visuelle ikke hjelpe
Hater å sitte gjennom PowerPoint eller Keynote presentasjoner? Du vil kanskje bli med i APPP eller Anti-PowerPoint Political Party, et sveitsisk politisk parti som søker forbudet bruk av presentasjonsprogramvare i Sveits. Det stemmer, de ønsker å forby PowerPoint, og sannsynligvis Keynote også.
De hevder at presentasjoner koster den sveitsiske økonomien 2,1 milliarder sveitsiske franc, eller $ 2,5 milliarder amerikanske, hvert år. Tallene deres er noe sketchy, basert på ideen om at 85 prosent av arbeidstakere anser presentasjoner som sløsing med tid. Når du tar det totale antall timer som gruppen anslår folk sitter gjennom presentasjoner på jobben, og figuren 85 prosent av disse timene er bortkastet, får du $ 2,5 milliarder i tapt produktivitet.
Partiets grunnlegger innrømmer at dette er en reklamekamp for å selge sin bok. Matthias Poehm er en offentlig taler og publiserer sin bok om bruk av et alternativ. "Ja, det er et verktøy for å markedsføre boken min. Men det slutter ikke der, "skrev Poehm i en e-post til en forfatter fra CIO Magazine.
Nedenfor er en video fra APPP som forklarer deres syn.
Så hva sier Matthias det beste alternativet? Den svake flippografien: de store, ofte spiralformede, notisblokkene eller notatbøkene som man legger på et easel.
Selv om flippekartet kan være den perfekte løsningen på kjedelige presentasjoner, har jeg mine egne forslag som stammer fra min erfaring som en offentlig høyttaler for de siste 18 årene, så vel som min egen forskning for doktorgradsoppgave i religiøs kommunikasjon. Jeg gjorde avhandlingen min om bruk av multimedia i kommunikasjon i en religiøs sammenheng.
Det jeg oppdaget er at folk flest ikke hater PowerPoint eller annen presentasjonsprogramvare, de hater det bare når folk bruker det dårlig. Så la meg dele hvordan jeg bruker visualer i mine ukentlige presentasjoner til min menighet som også gjelder for forretnings- eller utdanningsinnstillinger.
Mindre er mer - Begrens hvor mange ord du legger på et lysbilde
En lang wordy lysbilde er kjedelig å se på. I stedet for å notere alle dine poengord for ord, gjør hva Steve Jobs gjør i sine Keynote-adresser. Han presenterer ikke en lang uttalelse som, "iPad 2 er den raskeste selgende tabletten med over 40 milliarder solgt på 3 minutter." Han viser i stedet et enkelt lysbilde med en mørk bakgrunn og store hvite bokstaver som sier "40 milliarder solgt" . Det kan være ved siden av et bilde av en iPad og en klokke som har krysset av 3 minutter, eller han kan bruke et diagram, som i eksemplet nedenfor.
Bilder sier mer enn du gjør raskere enn du kan
Hvis du kan sette et bilde på lysbildet i stedet for ord eller uttrykk, vil det kommunisere raskere. Sinnet tar noen sekunder å lese en lang setning, men registrerer øyeblikkelig hva som er i et bilde og begynner å behandle alle tanker, minner og følelser om varen. For eksempel i våre iPad-eksempler, ser folk som elsker iPad ikke bare enheten på skjermen, men får en varm følelse, tenk på deres erfaringer med enheten og deres håp om den neste modellen. Haters er øyeblikkelig forferdet av iPad og angrepet av hvor vellykket det er. At alt skjer på mindre enn et sekund da bildet kommer på skjermen.
Objekter er mer kraftige kommunikatorer
Jeg husker fortsatt historien en mann fortalte i en snakke med tenåringer i Asheville, NC for 15 år siden. Grunnen til at jeg husker er at han brakte en fotballdrakt på scenen da han fortalte om avslutningen av filmen Rudy, der alle Rudys lagkamerater kom til treneren og sa at de ønsket at Rudy skulle få deres spilljerseys, så den underordnede, talentfulle spilleren kunne komme inn i et spill for ett spill under sitt siste spill i hans siste år på Notre Dame University. Den visuelle forsterket hans poeng, som var å si at tenåringene kan ha en kraftig innvirkning på andre ved deres offerarbeid.
Hvis du gjør et poeng om lederskap og ønsker å si det som ledere, må vi strekke vårt folk uten å strekke dem for langt, så kan et gummibånd være et kraftig visuelt. Ikke legg et bilde av et gummibånd på skjermen. Bare vis ordet Lederskap i store hvite bokstaver og ta et stort gummibånd ut og begynn å strekke det og kanskje til og med bryte det for å illustrere hvordan skubbe følgere kan få dem til å "bryte". Nøkkelen til å bruke objekter er kreativitet. Ikke gjør det for ofte. En pr presentasjon er sannsynligvis den effektive grensen.
Kvaliteten forsterker deg og din melding
Forskjellen mellom en stygg tegneserisk karakter og et vakkert profesjonelt fotografi av en person er enorm. Jo bedre kvaliteten på lysbilder og bilder er, desto flere vil fokusere på meldingen i stedet for mediet. Når jeg inkluderer en tipo i en setning, merker du på skrivefeltet, ikke temaet i setningen. Det faktum at jeg feilstavet skrivefeil med en "jeg" i stedet for en "y" i den forrige setningen distrahert deg fra meldingen min. Har noen korrekturleser arbeidet ditt. Jo færre ord jo mindre sannsynlig vil du ha feil.
Hvis du gjør en skrivefeil, vær oppmerksom på det og gjør det til en vits. Folk merker allerede det og ignorerer hva du sier for det korte øyeblikket. Å gi oppmerksomhet til det, lar alle ta en pause, men da kan du få dem tilbake på sporet. Profesjonelle kommunikatorer er uenige med meg. Etter min erfaring er dette den raskeste måten å overvinne din feil på. Enda bedre, ikke lag en.
Hvis tale suger, vil de beste visuelle ikke hjelpe
Det største problemet med taler har vanligvis ikke noe med dårlige bilder. Hvis innholdet mitt er grunt, repetitivt, for langt eller tett, kunne jeg få de største presentasjonsbildene noensinne kjent med menneskeheten, og presentasjonen min ville fortsatt lide.
Inkluder humor. Ikke følg det gamle kommunikasjonsmønsteret nedenfor:
- Fortell dem hva du skal fortelle dem
- Fortelle dem
- Fortell dem hva du fortalte dem
Den som kom opp med den gamle ideen, var en fryktelig kommunikator og sannsynligvis kjedelig sin publikum. Et bedre mønster er som følger:
- Ta tak i deres oppmerksomhet med en flott historie, sitat eller kontroversiell utsagn
- Demonstrere behovet for den informasjonen du presenterer
- Presentere informasjonen din som løsningen på problemet med # 2
- Forbedre konseptet med spesifikke og interessante eksempler ved å fortelle gode historier
Når du er ferdig, bør publikum huske hva du sa, tro det er sant, og forstå hvorfor det betyr noe for dem. Ovennevnte tips vil hjelpe med det første av disse målene. Du vil oppnå de to andre med innholdet ditt.
Og forhåpentligvis vil ingen ønsker å sette deg i fengsel etter at du har fullført presentasjonen.
