Innhold
Hvis du jobber mye i Excel, har du uten tvil opplevd å miste en fil på grunn av å glemme å lagre den. Hvis du har gjort mye arbeid i Excel på et enkelt prosjekt, bare for å ha lukket filen uten å lagre, har du uten tvil følt at hjertet falt i magen før. For mange år siden vil dette bety at alt arbeidet ditt er tapt; Microsoft har imidlertid gjort det enklere enn noensinne å gjenopprette tapte eller ikke-lagrede Excel-filer, noe som holder fremdriften din intakt.
Ikke sikker på hvordan du gjenoppretter en ikke-lagret Excel-fil? Følg med nedenfor, så tar vi deg trinn for trinn for å få det til. Lar oss dykke rett inn.
Excel og Office 365
Det er mange mennesker som er frustrerte over den nye skybaserte Office 365-programvaren, men det har noen fordeler. En av disse er at den er, vel, skybasert. Med Cloud-funksjonalitet i Office 365 betyr dette at Excel-filene dine alltid lagres automatisk i skyen.
Faktisk sørger Excel ikke bare for at arbeidsbøkene dine lagres automatisk i skyen, men Office 365 sørger også for å laste opp flere versjoner av filen din. På den måten kan du velge å gå tilbake til en tidligere versjon av filen din, i tilfelle du trenger å bli kvitt noe arbeid du har gjort med arbeidsboken.
For å få tilgang til Office 360-baserte Microsoft Excel-filer, er det bare å gå til www.office365.com. Logg på Microsoft-kontoen din øverst til høyre ved hjelp av e-postadressen og passordet ditt.
Så, under Dokumenter delen, bør du kunne se alle Excel-filene dine. Deretter kan du laste ned noen av dem til datamaskinen din som du ønsker, og deretter åpne dem med Excel som normalt.
Excel 2019
Hvis du ikke bruker Office 365, kan du tro at du definitivt er ute av blikket. det er imidlertid ikke helt tilfelle. Microsoft har en del innebygd funksjonalitet med offline, Excel 2019-versjoner, slik at du enkelt kan gjenopprette tapte arbeidsbøker.
Husk at denne prosessen også fungerer for Office 365-versjonen av Excel i tilfelle du ikke har slått på funksjonen for automatisk lagring.
Hvis Excel krasjet
Hvis du mistet arbeidet til en Excel-arbeidsbok på grunn av at programmet krasjet eller på grunn av en uventet nedleggelse, har Excel faktisk en innebygd måte å gjenopprette filen på eller endringene i en fil.
Rett etter at programmet krasjer eller datamaskinen din uventet slås av, åpner du Excel igjen. I Fil ruten, bør du se et alternativ som sier Gjenvunnet. Rett under det, bør du se den tapte Excel-filen (se bildet ovenfor). Hvis du ikke ser det umiddelbart, kan du velge knappen som sier Vis gjenopprettede filer.
Når du har gjort det, åpnes et nytt regneark med dokumentgjenopprettingsruten åpen. Inne i den ruten til venstre, bør du se en liste over tilgjengelige filer som Excel kan gjenopprette. Du kan klikke på en hvilken som helst fil i ruten for å se gjennom de siste endringene av filene for å finne den du leter etter.
Når du har funnet den, kan du bare lagre den - eller flere - som du vil beholde.
Midlertidige filer
Det er også en sjanse for at Excel har lagret en sikkerhetskopi av noen av Excel-arbeidsbokfilene dine. For å finne ut av dette, åpne Fil-fanen, og klikk deretter på Info> Administrer arbeidsbok.
Du vil velge alternativet som sier Gjenopprett ikke lagrede arbeidsbøker. Excel åpner deretter en File Explorer, hvor du kan se noen av, om ikke alle de ikke lagrede filene dine. Hvis du ser noen filer, kan du ganske enkelt dobbeltklikke på dem for å åpne dem. Du kan vanligvis få de siste endringene tilbake, avhengig av hvor godt Excel opprettet en sikkerhetskopi.
I tillegg kan du kanskje sjekke ut AutoRecover-informasjonen din for å gjenopprette tapte filer. Gå til Fil> Valg> Lagre, og du bør se filbanen til AutoRecover-filene dine. Dette vil være noe sånt som C: Users MyUser AppDate Roaming Microsoft Excel - du bør kunne se automatisk gjenopprettede filer her.
I tillegg er det verdt å merke seg at ikke alle filene i denne mappen kan gjenopprettes. Dette er fordi filer med .XLB-utvidelse faktisk ikke inneholder noen regnearkdata, og det betyr at det er en fil som ikke kan gjenopprettes.
Bruk AutoRecover for å forhindre tap av data
For å hindre deg i å miste en arbeidsbok igjen, åpner du Excel og går til Gå til Fil> Valg> Lagre. Du kan endre AutoRecover-intervallet til så lavt som du vil ha det - vi anbefaler hvert 5. minutt. Du mister aldri en arbeidsbok igjen, da Excel alltid vil ha en for hånden.
Kjennelse
Det er frustrerende å miste alt det arbeidet, men Excel gjør det vanligvis enkelt å gjenopprette tapte filer. Hvis ikke, sørg for at du setter opp AutoRecover slik at filene enkelt blir gjenopprettet i fremtiden.
