Innhold
Hvis du vil sende påminnelser til deg selv på en bestemt tid via e-post eller ønsker å sende en e-post til noen på et senere tidspunkt, kan du planlegge e-postmeldinger i Gmail.
Mens du kanskje aldri tror at du vil ha en bruk for å planlegge e-postmeldinger for å sende på et senere tidspunkt, kan det faktisk være ganske praktisk og nyttig. For eksempel sender en e-post til noen rett før arbeidsdagen starter, og sikrer at de ser e-posten rett øverst i innboksen når de sjekker e-posten om morgenen.
Men hvis du vanligvis ikke våkner før de starter dagen, kan du sende en e-post på forhånd og planlegge det, og du kan sende e-posten uten å måtte stå opp tidlig.
I tillegg, hvis du vil sende påminnelser til deg selv via e-post, kan du sende en e-postpåminnelse til deg selv og planlegge den for en viss tid, som om du trenger å gå til matbutikken etter jobb, kan du sende en påminnelse eller en dagligvareliste til deg selv og planlegge det for å slå din e-postboks kl. 17.00 skarp.
For å gjøre alt dette, er det en nettleserutvidelse kalt Boomerang som i hovedsak legger til flere funksjoner i Gmail for å gjøre det enda mer nyttig. Det betalte Pro-versjoner som du kan bruke, men den gratis versjonen gjør en god jobb, og jeg skal vise deg hvordan du setter det opp for å starte planlegging av e-post og slikt.
Uten videre ado, kan du planlegge e-postmeldinger i Gmail.
Planlegg e-post i Gmail
Google har nylig lagt til en ny funksjon i Gmail som gjør at brukerne kan angre en sendt epost innen en viss tid. Denne funksjonen pleide bare å være tilgjengelig for de som aktiverte i Gmail Labs, men det er ikke en standardfunksjon i Gmail.
Les: 13 Gmail Tips og triks
En funksjon som Google må legge til er evnen til å planlegge e-postmeldinger for å sende på et senere tidspunkt, men til det øyeblikket kommer Boomerang til å bli det nest beste alternativet.
Det er en nettleserutvidelse som fungerer i Firefox, Chrome og Safari, og kan enkelt installeres ved å gå til Boomerangs nettsted og installere utvidelsen rett fra hjemmesiden. Derfra vil utvidelsen installeres akkurat som alle andre utvidelser, og etter at den er fullført, vil Boomerang være klar til å bruke umiddelbart i Gmail i nettleseren din.
Når du åpner Gmail, bør du se et boomerangikon øverst til høyre i vinduet der du kan få tilgang til Boomerang-innstillinger og administrere eventuelle planlagte meldinger du har i køen.
For å planlegge en e-post for å sende på et senere tidspunkt, starter du ganske enkelt ved å skrive en ny e-postmelding. Når du er klar til å sende den, klikker du på den røde Send senere knappen nederst. Du har flere alternativer å velge mellom så langt som når Boomerang skal sende e-posten, som om 1 time eller 2 timer. Du kan velge en av disse valgene, og din e-post vil øyeblikkelig gå inn i køen og vil sende på det tidspunktet du valgte.
Du kan også velge en bestemt tid og dato ned nederst. Bare klikk på kalenderikonet for å velge en dato og skriv inn en bestemt tid som du vil at e-posten skal sendes til.
Hvis du planlagt en e-post for å sende senere, men endret deg, kan du avbryte en e-postadresse før den sendes ut. Bare gå opp til Boomerang-ikonet og klikk Administrer planlagte meldinger.
Derfra kan du se en liste over e-postmeldinger du har planlagt å sende, og du kan fjerne den fra køen, som den vil flytte til mappen Utkast i Gmail.
Den eneste ulempen til den gratis versjonen av Boomerang er at du bare kan planlegge 10 e-postmeldinger per måned, med betalte versjoner som gir deg ubegrenset tilgang fra $ 4,99 per måned, men hvis du bare bruker alle så ofte, så er den gratis versjonen den mest sannsynligvis bra for deg.
Boomerang har andre funksjoner i tillegg til planlegging av e-post. Faktisk kommer navnet på utvidelsen fra dets hovedtrekk. Når du leser en epost, men er for opptatt til å svare på det, kan du fortelle Boomerang å minne deg om e-posten senere på dagen ved å sende den til deg.
Boomerang inneholder også lesekvitteringsfunksjoner, oppfølging påminnelser og til og med klikksporing, som forteller deg hvilke koblinger i e-posten du har klikket på.
Det er en forlengelse som ikke får mye oppmerksomhet, men hvis du har e-postmeldinger du helst vil planlegge, er Boomerang utvidelsen å bruke.
