Innhold
Det er ingen tilfeldighet at en av de første tingene brukerne spør når de kjøper en ny enhet, er hvordan du laster ned Microsoft Office gratis. Microsoft Office er verdens premiere produktivitetsprogramvare, den ene pakken med applikasjoner som gjør det mulig for brukere å bli mer ferdige på jobben og hjemme. Heldigvis kan du bruke Microsoft Office gratis uten en gratis prøveversjon eller nedlasting takket være Office Online.
Hvorfor bruke Microsoft Office Online
Før vi diskuterer hvordan du bruker Microsoft Office Online for å få tilgang til Word, Excel, OneNote og PowerPoint, er det viktig at du forstår hvorfor Office Online er en så stor avtale.
For å si det mildt, er Microsofts Office-pakke med produktivitetsprogrammer dyre. Kjøper Microsoft Office Home & Student for en enkelt PC koster hele 139,99 dollar, og denne versjonen inneholder ikke alle tilleggene som fagpersoner trenger, for eksempel Outlook-e-post og kalenderverktøy. Outlook er bare inkludert i Microsoft Office Home og Business, som koster hele 219,99 dollar.
Brukere som kjøper en av disse to versjonene, kan bare laste ned og installere dem på en enkelt PC. For folk som ikke er komfortable med disse prisene, selger Microsoft også Office-pakken med produktivitetsprogrammer som en slags abonnementservice. Brukere som vil installere Microsoft Office på en PC, betaler Microsoft $ 6,99 per måned for tilgang til en fullstendig nedlasting av Microsoft Office på en enkelt PC. Ved å betale $ 9,99 i måneden får brukerne tilgang til Microsoft Office på så mange som fem forskjellige stasjonære og bærbare datamaskiner.
Uansett, begge disse alternativene legger opp til mye penger brukt på lang sikt, og derfor finnes Office Online, og hvorfor hver bruker - Mac eller PC - bør vurdere det. Det er en måte å få tilgang til Office uten å hoppe gjennom noen håp, og siden det er avhengig av OneDrive, er det enkelt å få tilgang til dokumenter og presentasjoner på omtrent hvilken som helst enhet.
Slik bruker du Microsoft Office Online
Bevæpnet med ditt Microsoft-brukernavn og passord, gå til Office Online-nettstedet. Klikk på Logg inn knappen øverst til høyre på skjermen.
Bare med en Microsoft-konto vil dokumentene dine, PowerPoint-presentasjoner og Excel-regneark være tilgjengelige for deg gjennom Office Online. Hvis du allerede har en kopi av Microsoft Office 2013 installert på en maskin, enn du bør bruke den samme Microsoft-kontoen du brukte i den versjonen av Microsoft Office. Microsoft-kontoer brukes også i Windows 8, Outlook.com og Xbox One. Ikke opprett en ny konto hvis du ikke trenger det.
Når du er logget inn, klikker du på appikonet for Microsoft Office-appen du vil bruke. For dette eksempelet bruker vi PowerPoint. Klikk på ikonet som best svarer til aktiviteten du ønsker å fullføre. Hvis du bare trenger et tomt dokument, er plussymbolet det du vil klikke på, mappen til høyre vil tillate deg å åpne dokumenter som er lastet opp til OneDrive. Igjen, vi viser dette i PowerPoint Online, men prosessen er den samme for Word Online, OneNote Online og Excel Online.
Hver kommando i hver Office Online app er tilgjengelig fra linjen som flyter langs toppen av vinduet. Microsoft kaller dette båndet, fordi det viser alle muligheter til brukere på en lang rad som går fra høyre til venstre på skjermen. Bla gjennom hver enkelt kategori i hver Office Online-app slik at du lærer hvor viktige kommandoer er. Når du bruker Office Online, husk å vurdere hvilken oppgave du prøver å fullføre. Hvis du for eksempel prøver å gjøre lysbildene dine mer attraktive i PowerPoint Online, vil du klikke på kategorien Design. Hvis du tror at båndet tar for mye plass, minimerer du det ved å klikke på pilen i båndet helt til høyre.
Utskrift og åpning av nye dokumenter styres via File-knappen til venstre som i andre versjoner av Microsoft Office. Dokumenter opprettet i alle Office Online-apper blir synkronisert fra OneDrive.
Hva å huske på
Før du forplikter deg til å bruke Office Online-appene, er det noen få viktige ting du trenger å vite. De er ikke grunner til ikke å bruke Office Online så mye som de er advarsler og tips.
For det første er det absolutt ingen lagre-knapp i en enkelt Office Online-app. Ved første øyekast kan det virke galskap, men du har ingen grunn til bekymring. Office Online lagrer stadig kopier av dokumentene dine til Microsofts servere. Det er ikke en Lagre-knapp fordi det ikke er nødvendig.
For det andre er Office Online ikke en innfødt app i den forstand at den lagrer dokumenter og ting i enhetens lokale lagringsbasseng. Det gjør det ikke. Det sparer alt til OneDrive, som du deretter kan synkronisere tilbake til datamaskinen. Du kan også synkronisere ting manuelt, men du kan ikke åpne dem uten en desktopversjon av Office. Hvis du er en bruker som ikke bruker mye tid med en anstendig Internett-tilkobling, så er dette absolutt ikke Microsoft Office-versjonen for deg. Et Office 365-abonnement kan være bedre for dine behov.
På den annen side er Office Online perfekt for folk som ikke er tunge Microsoft Office-brukere i utgangspunktet. Det har bare nok funksjoner for å gjøre det til en skikkelig lett erstatning for en desktopversjon av Office - forutsatt at det ikke finnes noen avanserte funksjoner du trenger.
Lykke til med Office Online, og husk å laste ned en av Microsofts Office-apper på telefonen eller nettbrettet for å komplimentere Office Online-opplevelsen. IPhone- og iPad-versjonene er helt gratis så lenge du ser på dokumenter du har opprettet.
