Innhold

• Ser etter dokument du allerede har laget
• Opprette et nytt dokument
• Arbeide med Word i Office Mobile for Android
• Arbeider med Excel

Microsofts Office-pakke med apps er hvordan millioner av brukere får sitt arbeid gjort daglig. Word er hvordan de lager dokumenter og får plassene sine skrevet og redigert før et stort møte. Excel er hvordan de organiserer sin statistikk og annen informasjon de trenger for det møtet. PowerPoint er hvordan de legger til visuelle hjelpemidler og klarhet i presentasjonen deres under samme møte. Microsoft Office Mobile er hvordan alle gjør det meste på Googles Android-operativsystem.

Office Mobile for Android har eksistert en stund, slik at brukerne raskt kan opprette og redigere dokumenter uten å måtte sitte foran datamaskinen. For en stund var det ikke noe som brukerne kunne få gratis. I stedet måtte Google Android-brukere registrere seg for Microsofts Office 365 abonnementstjeneste. Heldigvis fjernet Microsoft dette kravet da det avslørte Office for iPad-appene.

Slik bruker du Microsoft Office Mobile på Android.

Ser etter dokument du allerede har laget

I hovedsak er Office Mobile for Android-appen ikke akkurat så stor som mulig for å aktivere dokumentoppretting. I stedet er det ment som en veileder, en enkel måte for Office 2013 eller Office for Mac-brukere å se dokumentene deres og redigere filer lett når de er borte fra notisboken eller PC-en. Det er derfor Office Mobile legger dokumentene du allerede har opprettet på forkant av opplevelsen din.

Når du åpner appen umiddelbart, ser du en liste over alle dokumentene du har åpnet i kronologisk rekkefølge. Rulling ned i listen tar deg tilbake i tid.Denne listen viser dokumenter lagret lokalt, men for å få det beste ut av Office Mobile for Android må du være koblet til Microsofts OneDrive-tjeneste. Dokumenter lagret på OneDrive vises i hver moderne versjon av Office og synkroniseres over tid, noe som gjør denne åpne dokumentskjermen mye mer brukbar. Hvis du har en Microsoft-konto, som du trenger for å kunne bruke appen, har du allerede 15 GB av OneDrive-lagring.

Sveip til venstre for å åpne dokumenter lagret på OneDrive, Dropbox eller en SharePoint Server.

Opprette et nytt dokument

Bare fordi det ikke er ment for opprettelse, betyr det ikke at det ikke kan brukes i klemme. Office Mobile for Android lar brukere lage nye dokumenter fra maler for Word og Excel. Disse malene inkluderer budsjett regneark, kjørelengde sporere og konturer. Du klikker bare på en tom type for å lage det dokumentet.

Arbeide med Word i Office Mobile for Android

Arbeide med Word-appen i Office Mobile for Android er ganske rett frem. Du blir droppet inn i en tom side hvor du umiddelbart kan begynne å lage dokumentet ditt ved hjelp av tastaturet til Android-smarttelefonen. Gesture tastaturer som Swipe arbeid. Du kan også bruke Google Tastatur til å diktere hele setninger.

Menyen til høyre lar deg velge et navn for dokument og endre formateringen.

Dobbeltklikk på et enkelt ord for å velge det, og trekk de to sirklene over hverandre hvis du vil legge til ord i det du har valgt.

Ved å trykke på knappen øverst til venstre kommer du tilbake til hovedområdet for Office Mobile for Android. Når du klikker på dette alternativet blir du spurt om du vil lagre dokumentet du jobber med.

Arbeider med Excel

Excel-dokumenter følger de fleste av de samme veiledningslinjene.

Menyen til høyre lar deg endre sorteringen på det du ser på. Oppe er knapper for å bytte mellom ark i en Excel-bok.

Det er et forstørrelsesglass som lar brukerne søke hele Excel-spredningen for tall

Å jobbe med en celle i regnearket er like enkelt som å trykke på det. Å jobbe på flere celler krever at brukerne klikker på cellen de vil starte med, og deretter beveger langsomt fingeren i begge retninger.

Når du har valgt en celle, kan du legge til numeriske verdier eller prøve hånden din ved å lage en enkel formel for å gjøre noe med tallene du allerede har lagt til i regnearket ditt.

OneNote, inkludert i Office-pakken med produktivitetsprogrammer på Windows, er ikke inkludert i Office Mobile. I stedet er det en egen OneNote-app for Android-brukere.

Det er viktig at du forstår Office Mobile er bare et stopp-gap for Microsoft. Som sådan er det ikke en god ide å stole på det daglig for noe annet enn lys notater og opprette nye dokumenter. Office Mobile har en veldig vanskelig tid med formatering opprettet av Office 2013. Andre Office-apper lagrer automatisk, men Office Mobile for Android gjør det ikke, og lar deg sårbart for eventuelle krasjer som kan oppstå. Til slutt mangler PowerPoint-opprettelsen helt fra appen. Test appen for å sikre at den har de funksjonene du trenger, så det er ikke noen overraskelser som venter på deg når du virkelig trenger dem.

Les: Gratis Microsoft Office for Android-tabletter kommer tidlig

Microsoft har en annen skifer Office-apper tilgjengelig i Google Play-butikken, men de er spesielt for Android-tabletter.